كيف تشكل التكنولوجيا الرقمية مستقبل للمحاسبة
لم يعد العمل عن بُعد مجرد كلمة صاخبة رائجة شوهدت الشركات تستفيد منها مؤخرًا. لقد أصبح أكثر بقليل من ذلك. حتى بضع سنوات مضت ، كان أصحاب الأعمال يضطرون في كثير من الأحيان إلى توظيف موظفين غير مؤهلين وذوي خبرة منخفضة بسبب نقص الموظفين المهرة على مقربة. ومع ذلك ، حدثت السحابة وتغيرت الأوقات منذ ذلك الحين.
لقد سمع معظمنا كيف يروج عمالقة السوق مثل IBM لسياسة العمل من المنزل. في هذه الأيام ، يتمتع العديد من الموظفين ، وليس فقط الإناث ، بترف العمل من مواقع بعيدة. عندما تحاول البحث في الأسباب ، هناك عاملين بارزين يدخلان في اللعب ،
يساعد على توفير التكلفة التشغيلية. انخفاض عدد الموظفين على الأرض يعني انخفاض الإنفاق على الأجهزة والبرامج والصيانة الشاملة للموظفين.
إنه يمنح الشركات خيار توظيف مرشح مؤهل تأهيلا عاليا ، بغض النظر عن الحواجز الجغرافية القائمة بينهما.
كيف يساعد هيكل العمل عن بعد صناعة المحاسبة؟
ليس هناك شك في حقيقة أن هيكل العمل عن بعد أعطى المحاسبة التحول الذي تحتاجه. ولكن ما هي بالضبط إيجابيات السحابة التي تدخل صناعة المحاسبة؟ دعونا نناقش:
البيئة والكفاءة يسيران جنباً إلى جنب
السحابة ليست مجرد تقنية تقدم الكفاءة في عملية المحاسبة. بالطبع ، يعد إدخال قيود على دفاتر الأستاذ الثقيلة ، والحفاظ على الأوراق ، وتدوين كل شيء أمرًا صعبًا لشركات المحاسبة. مع التطبيقات والخدمات القائمة على السحابة ، لم تستمتع الشركات بعملية يومية موفرة للوقت فحسب ، بل شهدت أيضًا انخفاضًا كبيرًا في الأخطاء.
ومع ذلك ، ما هو أكثر إدراكًا هو حقيقة أن الشركات أصبحت أكثر صداقة للبيئة بمساعدة تقنية السحابة. لا تتطلب هذه التطبيقات المستندة إلى السحابة فقط ورقًا للعمل ، ولكنها أيضًا عززت فكرة وجود ثقافة عمل حيث يتم تقليل الحاجة إلى الأجهزة إلى الحد الأدنى الممكن. بوجود كل شيء على السحابة ، يتم التعامل معه من قبل مزود خدمات سحابية واحد ، لا تحتاج الشركات إلى امتلاك بنية تحتية خاصة بها ومتقنة لتكنولوجيا المعلومات. وهذا يعني تقليل استهلاك الأجهزة وفي النهاية تقليل كمية نفايات تقنية المعلومات. بعد كل شيء ، التكنولوجيا التي تفضل الكوكب ، تفضل الجميع.
مساعدة المحاسب الحديث
لم يقتصر الأمر على الشركات التي أصبحت عالمية ، ولكن المحاسب الحديث قد اتبعها أيضًا. على عكس الأيام الخوالي ، حيث يقوم المحاسبون بزيارات منتظمة لمكاتب عملائهم ويديرونها من خلال حساباتهم وفواتيرهم ، يمكن للمهنيين اليوم القيام بكل ذلك جالسين في مكاتبهم أو حتى في المنزل.
منحت تطبيقات المحاسبة المستضافة في السحاب مثل استضافة QuickBooks للمحاسبين وعملائهم خيار العمل بالتعاون على مدار الساعة بغض النظر عن مواقعهم الجغرافية. كل ما عليهم فعله هو تخزين بياناتهم على تطبيق قائم على السحابة ومشاركة بيانات الاعتماد مع المحاسبين حتى يتمكنوا من الوصول إلى ملفاتهم. لذا ، أن تكون حاضرًا جسديًا كمحاسبين تقليديين ، ولم يعد ذلك ضروريًا.
تخفيض أخطاء الإيداع الضريبي إلى حد كبير
موسم تقديم الضرائب صعب بالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال وهو أمر مفهوم تمامًا لمحاسبوهم أيضًا. من الواضح أن الجاني هو التعامل مع السجلات المالية بلا مبالاة. تقوم أنظمة المحاسبة المستندة إلى السحابة بمعظم الأعمال الثقيلة ، مما يسمح للمحاسبين بالحصول على موسم ضريبي سلس. مع توثيق كل شيء بشكل مناسب ، كل ذلك في مكان واحد ، تقلصت فرص المحاسبين الذين يفقدون قيمة الضريبة أو يتجاهلونها بشكل ملحوظ. وهذا يسمح للمحاسبين و / أو المتخصصين في الضرائب بتجميع التقارير بدقة وكذلك تحسين فرص السعي للحصول على تخفيضات ضريبية ، بسبب وضوح التقارير.
عملاء في الخارج ، تحقق
كم مرة تطلب المشورة من الأطباء الممارسين في الخارج؟ أو خذ دورة عبر الإنترنت لأنها غير متاحة في منطقتك؟ حسنًا ، نعلم جميعًا الأصدقاء والعائلة الذين يختارون الخدمات المستندة إلى السحابة لعدد كبير من الاحتياجات اليومية. وبالمثل ، وبمساعدة السحابة ، يمكن للشركات والأفراد وأصحاب الأعمال استئجار محاسب عن بعد للتعامل مع أموالهم وحساباتهم. كما تمت مناقشته أعلاه ، يمكن للعملاء ومحاسبوهم التعاون بسهولة بمساعدة السحابة ، بغض النظر عن الاختلاف في مواقعهم الحالية ومناطقهم الزمنية.
و اخيرا
لقد أثر الابتكار في المحاسبة بشكل إيجابي على صناعة المحاسبة بطرق أكثر مما ناقشنا أعلاه. على الرغم من أن المجالات الأربعة المذكورة أعلاه يمكن رؤيتها بشكل بارز ، إلا أن هناك مزايا أخرى تميزها. أي شخص لديه خبرة مباشرة في العمل في السحابة يدرك أن السحابة ليست مجرد اتجاه ولكن أيضًا ضرورة. يمكن لأي شركة ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، تحتاج إلى إدخال دفعة تكنولوجية في عملياتها دون إنفاق ثروة ، أن تذهب إلى السحابة على الفور.