المحاسبة المالية التوقعات المالية ضرورية لعملك
قد يكون المدير المالي بدوام جزئي هو ما يحتاجه عملك للتنقل في بيئة الأعمال المعقدة اليوم. قادة الأعمال والرؤساء التنفيذيون مشغولون. مع القليل من الوقت الثمين ، قد يبدو من المستحيل إضافة شيء آخر إلى طبقك. قد تكون التوقعات المالية معرفة مشتركة ، ولكن القليل من المديرين التنفيذيين لديهم الوقت الكافي بالفعل لبناء توقعات مالية لأعمالهم. من قلة الوقت إلى نقص الموارد ، هناك العديد من الأسباب التي قد لا تكون لديك توقعات مالية بالفعل.
ومع ذلك ، يمكن لهذه الأداة البسيطة أن تعمل معجزات لمستقبل عملك وتوفر الميزة التنافسية التي تحتاجها للنجاح. تابع القراءة لمعرفة سبب أهمية التوقعات المالية وكيفية بناء واحدة دون إضاعة وقتك.
ما هي التوقعات المالية؟
تستخدم التوقعات المالية بشكل شائع للتنبؤ بالنتائج المالية للشركة. تُقدَّر النفقات والدخل لنشاط تجاري على مدار فترة زمنية معينة ، عادةً لمدة عام واحد. يمكن استخدام البيانات التاريخية ، بما في ذلك المحاسبة والمبيعات ، بالإضافة إلى البيانات الخارجية من السوق أو المؤشرات الاقتصادية الرئيسية لوضع توقعات مالية.
تستخدم الشركات التوقعات المالية لتحديد التوقعات للمستقبل وتحديد ما هو واقعي ممكن للأعمال التجارية. يمكن أن تكون التوقعات المالية خاصة بمجال معين من الأعمال. على سبيل المثال ، قد تضع الشركة توقعات مالية للمبيعات.
لماذا يجب عليك إنشاء توقعات مالية؟
كمدير تنفيذي أو رجل أعمال ، وقتك ثمين. يتم إنفاق الكثير من تركيزك وجهدك على البحث عن فرص عمل جديدة ، والاستثمار في التسويق والمبيعات ، والبحث عن سبل جديدة للنمو. كل هذه المساعي تستحق وقتك ، لكنها لا تترك سوى مساحة صغيرة لأشياء أخرى.
يتم دفع التوقعات المالية إلى الحرق الخلفي في كثير من الأحيان. في حين أن قادة الأعمال يدركون أهميتهم ، وحتى ينوون وضع توقعات ، يتم تجاهلهم بسبب الأمور الأكثر إلحاحًا. قد لا تساعدك التوقعات المالية على تحريك الإبرة على الفور بنفس الطريقة التي يمكن أن تفعل بها التحركات التنفيذية الأخرى ، ولكنها ستهيئ عملك للنجاح على المدى الطويل. تقدم التوقعات المالية أكثر من مجرد نظرة مستقبلية بسيطة. يقدمون خريطة طريق لعملك لمتابعة ، وتحديد الأهداف وقياس النجاح على طول الطريق.
احصل على اتجاه واضح للمستقبل من
المحتمل أن يكون لديك أهداف مبيعات وأهداف إيرادات واستراتيجيات نمو في التخطيط للمستقبل المنظور. يعد إعداد التقارير لكل شهر وربع وسنة أمرًا شائعًا بين الشركات. في الواقع ، إنه أمر شائع جدًا لدرجة أنه غالبًا ما يتحول إلى روتين. هل توقفت عن التفكير مؤخرًا في سبب عرض الأرقام التي تقوم بها ، أو ما هو الهدف العام لعملك؟
بدون اتجاه واضح للمستقبل ، يترك لك تحديد أهداف تعسفية. يفرض عليك إنشاء نموذج مالي وضع خطط وتوقعات ملموسة على الورق. تعد التوقعات المالية لعام واحد بناءً على المسار الحالي ومسار عملك مكانًا رائعًا للبدء. انتبه إلى المكان الذي سينتهي فيه عملك إذا استمرت الأمور كما هي. هل هذا هو المكان الذي تريد أن يكون عملك فيه في عام واحد؟ هل تتجه نحو أهدافك الكبيرة؟
يوفر النموذج المالي تمثيلاً مرئيًا لمستقبل عملك ، بحيث يمكنك أن تقرر ما إذا كانت الأمور بحاجة إلى التغيير. إن الاقتراب من أهداف عملك بقصد ، بدلاً من الوقوع في الأنماط القديمة ، يمكن أن يبعث حياة جديدة في شركتك. أيضًا ، اتخاذ خطوات هادفة يمكن أن يجعلك أكثر عرضة لتحقيق أهدافك من التساؤل بلا هدف.
التكيف في وقت مبكر وغالبا
في الأعمال التجارية ، الشركات التي يمكن أن تكون محورية قادرة على البقاء. الشركات التي لا تستطيع إجراء تعديلات حسب الحاجة ستتراجع بسرعة عن المنافسة. لحسن الحظ ، يمكن أن تساعد التوقعات المدروسة جيدًا في ضبطك على إجراء تعديلات بسرعة وفي كثير من الأحيان. حتى أكثر الخطط المدروسة تصطدم بحواجز الطرق من وقت لآخر ، لذا فإن الاستعداد للتغيير أمر ضروري.
عند إنشاء توقعات صوتية ، فإنك تحدد هدفًا أو هدفًا. بمرور الوقت ، قد تجد نفسك تتحرك نحو هذا الهدف ببطء شديد أو أسرع من المتوقع. قد تدرك أيضًا أن الهدف الأولي الذي حددته لم يعد منطقيًا للعمل بشكل جيد. مهما كانت الحالة ، فإن وجود توقعات مالية يمكّنك من مطابقة توقعاتك مع الواقع.
كلما تمكنت من تحديد الأخطاء أو ملاحظة وقت أسرع عندما تسير الأمور خارج الهدف ، زادت سرعة إجراء التعديلات اللازمة للعودة إلى المسار. بدلاً من مراجعة أداء شركتك في نهاية العام ، عندما يفوت الأوان لإجراء تغييرات ، استخدم التوقعات المالية لتوفير المساءلة على طول الطريق.
التركيز على مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة من
المحتمل أن يكون لديك عدد لا يحصى من التقارير وملفات البيانات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. كقائد أعمال ، يعد تحليل أداء شركتك جزءًا أساسيًا من عملك. ومع ذلك ، هناك على الأرجح بعض الأرقام أو المقاييس التي تقدرها فوق البقية. من خلال إنشاء توقعات مالية ، يمكنك إبراز مؤشرات الأداء الرئيسية الأكثر منطقية لعملك والتخلص من الفوضى المتبقية.
من خلال تركيز انتباهك على مؤشرات الأداء الرئيسية التي تحرك الإبرة لعملك ، يمكنك تحديد تقدمك بدقة أكبر. يمكنك أيضًا التعرف على أوجه القصور في وقت سابق لأنها لم تعد مدفونة تحت أكوام من البيانات غير الضرورية. يوفر الاتصال بمؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك مستوى إضافيًا من التركيز لعملك ، مما يساعدك على اكتساب ميزة على المنافسة.
التخطيط لسيناريوهات متعددة
الأفكار ، الكبيرة والصغيرة ، هي التي تبقي الأعمال مستمرة. ومع ذلك ، يمكن أن يمثل التعامل مع فكرة جديدة خطرًا كبيرًا. إن استثمار الوقت والمال في مشروع لا يحقق نتائج يمكن أن يستنزف مواردك ، وكذلك المشاريع الناجحة التي لم يتم التخطيط لها بشكل صحيح. يمكن أن تساعدك التوقعات في العمل من خلال سيناريوهات ماذا لو ، وتحديد ما قد تبدو عليه النتيجة إذا نجحت المبادرة أم لا.
باستخدام الأرقام من توقعاتك ، يمكنك أيضًا توقع ما ستعنيه نتيجة السيناريو لعملك بشكل أكثر دقة. كيف ستؤثر على بقية مؤسستك؟ تتيح لك التوقعات المالية اختبار نظرياتك والتعرف على الأفكار دون المخاطرة الكبرى أو إهدار الموارد.
اعمل بشكل أكثر ذكاءً عندما تعرف أرقامك
قد تبدو التوقعات المالية جيدة وجيدة ، ولكن ماذا تفعل إذا لم يكن لديك الوقت أو الموارد لبناء أرقامك الخاصة؟ يمكن لقادة الأعمال العمل بشكل أكثر ذكاءً من خلال التعاقد مع توقعاتهم المالية. لست مضطرًا إلى الاستثمار في توظيف موظف بدوام كامل ، وتترك جدولك مفتوحًا للتركيز على إدارة عملك.
مصدر المقال: هنا